Họp doanh nghiệp là trung tâm kết nối doanh nghiệp với từng thành viên.Kế hoạch quyết định doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp, mục tiêu giai đoạn và các nội dung khác cần được truyền đạt thông qua cuộc họp.Tuy nhiên, trong thực tế vận hành và quản lý, dù là doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp vừa và nhỏ, đều sẽ gặp phải nhiều tình huống "tiến thoái lưỡng nan trong cuộc họp".
Tiến thoái lưỡng nan trong cuộc họp chung
Hiệu quả cuộc họp thấp, kết quả cuộc họp thực tế không cao và xung đột thời gian giữa một số thành viên và cuộc họp là ba vấn đề nan giải phổ biến và khó giải quyết nhất trong các cuộc họp của doanh nghiệp.
1. Hiệu quả cuộc họp thấp
Mặc dù "không họp mà không chuẩn bị" là nguyên tắc mà mọi cuộc họp nên tuân thủ, nhưng thời gian chuẩn bị quá dài, chẳng hạn như một cuộc họp lớn, chỉ cần sử dụng 3-4 giờ để chuẩn bị địa điểm và thiết bị, chắc chắn sẽ làm giảm hiệu quả rất nhiều. của cuộc họp.
2. Hiệu quả thực tế của cuộc họp không tốt
“Vào cuộc họp ngất xỉu, sau cuộc họp chết lặng”, tình trạng này ở đại đa số các doanh nghiệp là phổ biến.Về cơ bản, hơn 80% thời gian của một cuộc họp là dành cho cấp quản lý, trong khi nhân viên giả vờ chăm chú lắng nghe.
3. Xung đột về thời gian
Đi công tác, đi công tác và các tình huống khác, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể tránh khỏi.Nhưng cuộc họp được tổ chức trong hoàn cảnh như vậy, việc yêu cầu nhân viên bán hàng quay lại đúng giờ thường là không thực tế.
Sự xuất hiện của bảng tương tác đã dần thay đổi tình hình.Điều này được phản ánh trong sự xuất hiện lặp đi lặp lại của nó trong các cuộc triển lãm và hội chợ thương mại khác nhau, chẳng hạn như Hội chợ Canton lần thứ 133, để trưng bày sản phẩm của riêng họ, nhưng cũng cải thiện khả năng trưng bày của tấm hội nghị.Máy tính bảng hội nghị thông minh cải thiện hiệu quả hội nghị và hiệu quả thiết thực thông qua các chức năng tuyệt vời.
Chẳng hạn như thiết kế "6 máy trong 1", máy chiếu, máy tính, loa, bảng trắng, TV, máy quảng cáo và 6 loại thiết bị hội nghị truyền thống khác được tích hợp, không còn cần tốn nhiều thời gian để gỡ lỗi thiết bị, cũng không cần phải in ấn tài liệu, thời gian chuẩn bị cuộc họp suy giảm vô cùng.Một ví dụ khác là màn hình độ nét cao 4K và Góc nhìn 178 độ, loại bỏ nội dung màn hình không rõ ràng, các vấn đề hạn chế về điểm xem.
Bằng cách cung cấp các khả năng mới cho "họp từ xa" và "tương tác trên nhiều màn hình" mà thiết bị họp truyền thống không có, nó có thể hỗ trợ hữu ích trong tình huống khó xử "xung đột thời gian".Với sự hỗ trợ của thiết bị hội nghị đường dài, nó có thể truyền tải tình hình tức thời của cuộc họp mà không bị chậm trễ và có độ ổn định cao trong thực tế.Ngay cả khi mọi người ở cách xa hàng ngàn dặm, họ cũng có thể chia sẻ hình ảnh trong thời gian thực, như thể họ đang ở trong một căn phòng.